Освободителното писмо е официален документ, който е доста трудно да се изготви без специални правни познания. Освен това са ви необходими поне основни познания по бизнес етика и работа в офиса. Основната задача тук е да формулирате ясно причините за отказа и мотивите, които ще дадете. По правило аргументацията трябва да бъде представена във възходящ ред: от по-малко мощен към по-изгоден.
Инструкции
Етап 1
Изберете стратегия за писане на писмото си. Целият стил ще зависи от това. По-добре е да избягвате крайностите тук - твърде извинителен или твърде агресивен стил, тъй като и двете опции обикновено се оказват неуспешни. Стандартната реакция към тях е нежеланието за допълнителна комуникация с подателя на писмото. Използването на твърде дълги изречения и намалена, разговорна лексика също е неоправдано стилистично.
Стъпка 2
В началото на писмото е по-добре да не изброявате причините за отказа и да не започвате с извинение. Напротив, може да бъде изгодна стратегия да посочите в началото на писмото нормативните документи, въз основа на които възнамерявате да формулирате отказ.
Стъпка 3
Мотивите в писмото трябва да бъдат обмислени особено внимателно. Той представлява по-голямата част от информационната му част. Давайте само реални аргументи и едно и също нещо може да се повтори няколко пъти с различни думи. Не се препоръчва използването на оценъчен речник, тъй като създава усещане за пристрастност.
Стъпка 4
Моля, предоставете цитати или извадки от официални документи, които сте приели. Това ще направи отказа ви от отговорност да изглежда разумен и дискретен. Като официални документи можете да се ръководите от законодателни актове или други правни документи, като например Кодекса на труда, GOST, технически регламенти и др., Както и вътрешните разпоредби на компанията.
Стъпка 5
Предоставете доказателства за всички изброени от вас факти. Ако трябва да напишете нещо безпристрастно, можете да прибегнете до алегория, забулени изрази, намеци.
Стъпка 6
Направете писмо за отказ на формуляра и го заверете с подписа на директора на предприятието и съответния отдел.
